桌面版Power Automate的介紹

Microsoft Power Automate for desktop平臺由兩個主要元件組成，使您能夠創建和管理流程：控制台和流程設計器。

控制台是平臺的主要控制台，你可以從它啟動流程設計器來創建或編輯流程。通過控制台的選項，你還可以刪除、重新命名和運行現有流程。

流程設計器是Power Automate for desktop的開發環境，你可以在這裡建立流程並進行調試。要開發一個流程，你可以在主工作區拖放任何可用的動作。

在本模組結束時，你將能夠使用這兩個元件來創建、運行和管理流程。

在本模組中，你將：

Power Automate for desktop應該安裝在你的機器上。

控制台概述

當你啟動Power Automate for desktop時，螢幕上出現的第一個視窗被稱為控制台。控制台是平臺的主要組成部分，你可以從這裡管理你現有的流程，並啟動流程設計器來編輯它們或創建新的流程。

像微軟Power Automate的所有產品一樣，Power Automate for desktop控制台使你能夠選擇一個開發環境，處理其中的所有流程，並創建新的流程。

注意：環境是存儲、管理和共用你的組織的業務資料、應用程式、聊天機器人和流程的空間。它們還可以作為容器，將可能有不同角色、安全要求或目標受眾的應用程式分開。

要處理一個現有的流程，按右鍵它，並選擇啟動、編輯、重新命名和刪除它。如果該流程目前正在運行，還可以選擇停止它。

為了更有效地運行、停止或編輯一個流程，你可以使用其名稱旁邊的圖示。

當你選擇創建或編輯一個流程時，Power Automate for desktop會啟動流程設計器。

流程設計器是平臺的主要開發工具，你用它來開發部署動作的流程。流程設計器由七個元件組成，使你能夠處理開發過程的每個方面。

實際開發發生在工作區，它是視窗的主要組成部分。通過使用工作區，你可以開發按順序運行的流程，或通過使用迴圈、條件和流程控制動作來改變運行路徑。

要部署或搜索一個動作，你可以使用位於設計器左側的 "動作 "窗格。所有的動作都根據它們的功能被分為不同的組。

在實現業務流程自動化時，你可能會創建包含許多動作的複雜流程。Power Automate for desktop允許你簡化這些流程，並通過子流程使測試更容易。

子流程是一組行動，你可以在其他子流程中作為一組參考。每個流程都包含主要的子流程，在流程開始時自動運行。

要創建一個新的子流程，選擇工作區上方的子流程標籤上的加號（+）圖示，然後輸入所需的名稱。

流程中使用的每個動作都會接受一些輸入參數，並將其結果存儲在新的變數中。該平臺在 "變數 "窗格中顯示所有產生的變數，你可以在這裡搜索變數，重命名它們，找到它們的用途，並按類型過濾它們。

除了只在當前流程中使用的本地變數外，你可以創建輸入/輸出變數，將數據傳入或傳出Power Automate for desktop。輸入和輸出變數使你有能力結合多個Power Automate產品，並創建一個強大和健全的自動化解決方案。

在你使用Power Automate for desktop的UI和Web自動化功能的情況下，你可以使用UI元素選項卡來管理現有的UI元素或創建新的元素。你的流程訪問的所有UI元素，如按鈕和核取方塊，都存儲在這個標籤上。

流程設計器的最後一個主要元件是圖像標籤。這個標籤存儲了所有在部署的動作中使用的圖像，允許你毫不費力地訪問和管理它們。

在流程的開發或實施過程中，你可能會遇到不同類型的錯誤。當錯誤發生時，平臺會顯示錯誤窗格，並為你提供所有可用的資訊來解決它。你可以使用這個功能來調試你的流程，並確定現有的不一致之處。

在本單元中，你將開發一個流程，將歐洲常用的dd/MM/yyyy格式的日期轉換為美國格式（MM/dd/yyyy）。該流程將提示使用者輸入一個日期，並在一個訊息方塊中顯示轉換後的日期。

注意：使該流程與其他地區使用的日期格式相容，用你想使用的日期格式替換所呈現的日期格式。

要創建該流程：

啟動Power Automate桌上出版，選擇控制台中的新流程按鈕。
為流程填入一個名稱，然後選擇創建按鈕。在這個例子中，該流程被命名為Date conversion。
當流程設計器啟動時，使用動作窗格搜索並選擇顯示輸入對話方塊動作。設置該動作以提示用戶輸入歐洲格式的日期。
部署一個將文字轉換為日期時間的動作，將輸入的文字轉換為一個日期時間變數。該文字代表歐洲日期格式，所以在動作的屬性中配置適當的自訂格式。
要將日期時間變數轉換為美式日期格式，請使用將日期時間轉換為文字的動作，在其屬性中配置適當的自訂格式。
使用顯示訊息動作，在一個訊息方塊中顯示轉換後的日期。
要測試這個流程，選擇運行按鈕，填入一個歐洲格式的日期，並驗證這個流程是否顯示適當的美國日期格式。要檢查每一個動作是如何實現的，請使用運行下一個動作按鈕一步一步地運行流程。
如果流程按照預期運行，選擇儲存，然後關閉流程設計器。
現在，你也可以通過控制台中的運行按鈕手動運行你的流程。如果你想停止運行該流程，選擇停止按鈕。